在使用智能教学管理系统时，学校首先需要关注系统的安全性。确保系统有足够的防护措施，防止未经授权的访问和信息泄露。此外，学校还需要定期对系统进行安全性检查和更新，以及建立紧急应对措施，保障系统的正常运行和学生信息的安全。
学校在使用智能教学管理系统时，还需要重视系统的易用性和用户体验。系统应该简单易懂，操作便捷，以便教师、管理人员和学生可以轻松上手并高效使用。另外，系统的界面设计应当符合用户习惯，提供清晰明了的操作流程和指引，避免用户迷失在复杂的功能中。
另一个需要关注的问题是系统的功能完善性和灵活性。学校应当根据自身的需求和特点选择功能丰富、灵活多样的智能教学管理系统，以满足不同学科、教学方式和管理需求。同时，系统需要支持定制化的功能，让学校可以根据实际情况对系统进行个性化配置和扩展，以提升教学管理的效率和质量。
此外，学校还需要考虑系统的数据管理和分析能力。智能教学管理系统应当具备强大的数据采集、存储和分析功能，可以帮助学校实时监控教学和管理情况，发现问题并及时调整。学校还可以通过系统提供的数据分析报告，对学生学习情况和教师教学效果进行评估，为教学改进提供科学依据。
最后，学校在使用智能教学管理系统时，需要注意系统的稳定性和可靠性。确保系统能够在高负荷和长时间运行的情况下保持稳定运行，避免因系统故障或断电等原因导致教学和管理工作受阻。此外，学校还需建立健全的技术支持和维护体系，确保系统在出现问题时可以迅速得到解决，保障教学管理工作的顺利进行。